Jak wybrać firmę kurierskš

Obecnie na rynku istnieje dużo firm œwiadczšcych usługi kurierskie,
w poniższym artykule postaramy się Państwu przybliżyć temat oraz pomóc w wyborze firmy obsługujšcej Państwa paczki.

Dobieramy firmę kurierskš

Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniej firmy kurierskiej. Firma powinna być dobrana pod wieloma względami, m.in.
- struktura wysyłek.
- jakoœć usług,
- cena,
- usługi dodatkowe,
- oprogramowanie,

Dobrym rozwišzaniem jest powierzenie tego odpowiedniemu wyspecjalizowanemu doradcy. Takich specjalistów oraz szereg rozwišzań posiada Polska Korporacja Wydawców i Dystrybutorów. Firma w swojej ofercie ma największych operatorów przesyłek kurierskich. Doradcy z PKWiD po otrzymaniu kilku niezbędnych informacji przedstawiš rozwišzania zapotrzebowań na usługi kurierskie. Jednoczeœnie dostosujš najniższe ceny w poszczególnych firmach kurierskich. Dobranie odpowiednich rozwišzań ma szczególne znaczenie w sferze ekonomicznej, jaki również w budowaniu marki m.in. poprzez zadowolenie klientów z szybkich dostaw.

Usługi z których będziemy korzystać

Przesyłka kurierska wišże się z szybka dostawš, zazwyczaj na następny dzień roboczy, jednak firmy kurierskie umożliwiajš za dodatkowa dopłatš dostarczenie paczki w godzinach porannych, lub o konkretnej godzinie.

Ważne jest aby w negocjacjach, zwrócić uwagę na ceny usług dodatkowych, które będš wykorzystywane.

Główne usługi to:

Pobranie (COD): usługa polegajšca na pobraniu należnoœci za towar przez kuriera

Ubezpieczenie: usługa polegajšca na objęciu przesyłki dodatkowš odpowiedzialnoœciš

Dokumenty Zwrotne: usługa polegajšca na zwrocie dokumentów podpisanych przez odbiorcę

Powiadomienia o Nadaniu/Doręczeniu przesyłki: mailowa informacja dot. przesyłki

Podpisanie umowy

Kolejnym etapem jest sformalizowanie ustaleń cenowych. W celu podpisania umowy z firmš kurierskš niezbędne sš dokumenty firmowe (musi być prowadzona działalnoœć gospodarcza), nr konta bankowego dla przesyłek pobraniowych.  Pamiętaj, że każda umowa musi być sporzšdzona w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy.

Pierwsza wysyłka

Nadszedł czas na przygotowanie pierwszych paczek. Paczki powinny zostać tak spakowane, aby nie mogły się rozsypać, potłuc i pognieœć. Sugerowane zapakowanie towaru to pudełko kartonowe w kształcie szeœcianu. Należy jednak pamiętać, że paczki powinny ważyć do 30 kg, gdyż sš one wtedy doręczane w serwisie „ door to door”.

Kolejnym etapem jest wydrukowanie listu przewozowego, za pomocš programu firmy kurierskiej. Wydrukowany list przewozowy należy koniecznie przykleić na wysyłanš paczkę. Większoœć programów, daje możliwoœć zamówienia kuriera. Wskazana jest wymiana numerami telefonów z kurierem w celu optymalizacji odbiorów.

... przyszedł czas na fakturę ...

Zazwyczaj firmy kurierskie wystawiajš fakturę raz w miesišcu, w przypadku PKWID termin płatnoœci to 14 dni, jest również możliwoœć otrzymywania faktur elektronicznych (mailem). Do każdej faktury dołšczone jest szczegółowe zestawienie wszystkich nadanych przesyłek, wraz ze wszystkimi usługami dodatkowymi.

M.M., pkwid.com.pl